Assemblée Générale du Cercle de Bridge de Gap

Lundi 5 Octobre 2020 18h30

Présents :  Dasset B, Bonjour C, Bellet C, Bellet B, Pirat G, Chastellas N, Motte P, Hintzy J, Vial ML, Tuillière Y, Guerin D, Deininger P, Koubi R, Boudong S, Garrigou A, Garrigou S, Lefevre C, Arnaud C, Arnaud F, Humblot R, Graglia C, Guès C, Demarq D, Benezet M, Esposito-Fava A, Moutte B, Bellon M, Pellegrin J, Bougeot JB, Chaix D,Laurens A, exposito G. (32)

Procurations : Sonnier Y, Sonnier M ,Reiser J, Douin F ,Andréani R, Desport J, Andréani N, Bosio M, Avenel  E, Jacobs A, Jacobs T, Collet L, Dusaux-Lombardi J, Maurer A. (14)

Soit 46 votants.

C'est la première AG qui n'est pas présidée par Renée Carré. Elle aurait été contente de voir que le Cercle vit après elle et est capable d'évoluer.

Une minute de silence émouvante est respectée.

Elyzabeth aurait aimé être avec nous, mais elle est fatiguée et souhaite prendre du recul.

Néanmoins, en reprenant le mot d'Yves, le Cercle est en mode survie. Cette survie a été possible par la mobilisation, autour du bureau d'un deuxième cercle que je remercie.

Michelle Benezet, Agnès Esposito-Fava, Christiane Guès, Domi Chaix, Annie Graglia

Gérard Exposito, Yves Tuilliere, Christian Graglia, Guy Pirat, Christian Bonour, René Koubi, Maurice Leroy, Jean François Rostain, Léo Collet , Robert Humblot, Roger Sarrade.

Pendant le confinement  les cours  ont été assurés sur internet par Christian Graglia, Guy Pirat et Benoît Dasset qui ont beaucoup appris sur l'utilisation de BBO comme outil pédagogique.

Les nouveaux statuts ont été adoptés, le règlement intérieur est disponible et sera voté par le bureau.

Le club a pu redémarrer dès le 2 Juin en respectant les règles sanitaires de la FFB.

Bruno B est responsable de sécurité sanitaire. Il recommande l'utilisation de boite à enchère personnelle (commandées 7€ l'unité), et répète : port du masque, distanciation, lavage des mains à l'entrée et à la sortie, gel ha entre chaque tour,  et surtout : ne pas venir au club avec des symptomes grippaux.

Des discussions ont commencé avec le Fit.

Les cours vont commencer en Octobre.

Le Cercle doit organiser trois compétition si les conditions sanitaires le permettent.

Vote sur le rapport moral : adopté à l'unanimité.

Bilan financier, présenté par Christian Bonjour

Budget prévisionnel

Convention de location de la salle avec Academio 05

Edition de cartes pour limiter la monnaie.

Vote sur le bilan financier :  adopté à l'unanimité

Vote sur le budget prévisionnel : adopté à l'unanimité.

Election du Conseil d'Administration : sont élus

Benoit Dasset, Michelle Benezet, Christiane Gues, Christian Bonjour, Léo Collet,  Robert Humblot,

Christian Graglia, Agnès Esposito-Fava, Annie Graglia et Philippe Deininger..

Commission des litiges

Bernadette Moutte, Jean Pellegrin, Paulette Motte (Présidente)

Toutes les réunions du bureau seront ouvert aux volontaires et tout particulièrement aux enseignants.

Avenir du club

Discussions avec le Fit. Il faut apprendre à se connaître et travailler ensemble.

Formation commune à MagiContest.

Réunion amicale des bureaux après les AG.

Une proposition : Tournois 3-4 et 1-2 en alternance dans les deux clubs, la distanciation interdisant encore des grands tournois.

Il faudra organiser des tournois avec tout le monde dès que possible.

Nous avons un an pour préparer le regroupement des deux clubs.

Vote (engageant la présidence de Benoît) sur la motion

Rapprochement des clubs gapençais en vue d'une réunion d'ici un an.

Adoptée par 45 oui et une abstention.

Election du bureau : 2020-2021

                Président                           Benoît Dasset

                Vice Présidente                               Christiane Guès

                Trésorier                             Christian Bonjour

                Trésorier Adjoint             Léo Collet

                Secrétaire                          Robert Humblot

                Secrétaire Adjointe        Annie Graglia.

Questions diverses :

                Les membres  non à jour de leur cotisation ne doivent pas oublier de le faire rapidement.

                Revoir les assurances. (Robert : contacter la MAIF)

                Christian : écrire à la fédération pour une baisse des cotisations fédérales en ces temps de difficultés dues au covid19.

Fin de séance 20h15

ci joint : comptes de l'exercice 2019-2020

prévisionnel 2020-21.

Le cercle rouvre ses portes le Jeudi 2 Juillet.

Veuillez lire attentivement

Le guide sanitaire FFB

le protocole de reprise pour les joueurs de la fédération
et le protocole de reprise du cercle. (cliquez)

Pensez à vous munir d'un masque et à vous inscrire sur le site du club pour les tournois.

Voyez avec Michelle pour les parties libres.

Formation des responsables de tournois en début de chaque tournois début Juillet.

Réunion de bureau du Lundi 7 Septembre 2020 18h30

Présents : Agnès E, Annie G, Christiane G, Doninique C, Michelle B, Christian B, Christian G, Benoit D, Robert H, Roger S, Maurice L, Gérard E, Yves T, Guy P

Merci à toute l'équipe qui a fait tourné le club cet été.  Des volontaires sont recherchés.

La cotisation club + FFB est inchangée : 75€ individuel            140€ en couple

         Pensez à  la payer à votre prochain passage ou par correspondance.

Fonctionnement du club :

         La femme de ménage viendra trois fois par semaine (CESU associatif).

         Les consignes sanitaires sont bien respectées : lavage ou/et désinfection des mains et port du masque obligatoir.

         Le masque doit être porté correctement (nez+ bouche)

         Le directeur du tournoi doit rappeler lesconsignes en début de tournoi.

Relance de l'activité

         Fréquentation faible cet été. Nous espérons une reprise de la fréquentation du club au fur et à mesure que la confiance reviendra. N'hésitez pas à appeler des connaissances pour les faire revenir jouer.

         Suppression de l'inscription obligatoire sur le site. Vous pouvez appeler le club au moins une demi heure avant le tournoi pour indiquer votre venue ou rechercher un partenaire. Tournois limités à 9 tables.

Ce mois ci, nous profiterons des tournois du Roy René V 11, L 21 Septembre et J 1 Octobre.

Assemblée Générale Lundi 5 Octobre.

         Lancer les convocations + pouvoirs + appel à candidature pour le conseil d'administration

         Benoît se présente pour la présidence dans l'objectif de préparer la fusion des clubs gapençais.

         Pas de buffet (cause covid).

         Présence croisée des représentants des bureaux des deux clubs aux deux AG.

         AG ouverte à tous les bridgeurs.       Presse.

Cours de bridge

Lundi           10-12 h                 Débutants            Christiane et Annie                  au club

Mardi                   14h 30 h      Intermédiaires 1   Michelle                                   au club

Mercredi     9-11 h                   Intermédiaires 2  Benoît                                     au club

Mercredi     10-12 h                 Competition          Christian (distanciel)               sur BBO

Sur demande                            Travailleurs          Guy (entrainement en ligne)      sur BBO

Pour les cours en ligne, installez         BBO et notez votre identifiant BBO sur le site FFB

                                               Discord et gardez le même identifiant que celui de BBO

Testez votre audio et la qualité de votre ligne. Demandez de l'aide si problèmes.

Les inscriptions se font par l'intermédiaire des universités Academio ou UTL (60€ + inscription à l'université). Les travailleurs contactent directement  Guy sans frais.

Les cours commence début Octobre.

Convention avec Academio

         L'université Academio tiendra trois séances par semaine au club

                   Jeudi et Mardi matin      plus Mercredi soir

         20€ par séance et 1 heure de ménage par semaine.

CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE  EXTRAORDINAIRE

CERCLE de BRIDGE  de GAP

11 RUE de BONNE 05000GAP

Objet : Convocation à l’assemblée générale extraordinaire

Madame, Monsieur ,cher(e) ami(e) Bridjeur(se)

Nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’assemblée générale extraordinaire de l’association du CERCLE de BRIDGE de GAP  Celle-ci aura lieu  PAR CONSULTATION ECRITE compte tenue de la situation actuelle. Le vote sera soit envoyé par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., soit par écrit et déposé au Cercle ou chez Elizabeth.

Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :

• Adoption des nouveaux statuts du CERCLE de BRIDGE de GAP
• Vote pour autoriser le dépôt des formalités .

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts existants actuellement en vigueur  : pas de quorum minimum requis pour la tenue de l’AGE

1. L’assemblée générale extraordinaire délibèrera à la majorité des présents .
2. Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres à jour de leur cotisation à la date de la convocation

Pour préparer cette assemblée générale extraordinaire, vous trouverez  en annexe  le nouveau  projet de statuts correspondant à la préconisation de la Fédération  Française de  Bridge  aménagé avec nos spécificités.

Comptant sur votre  réponse  nous vous prions d’agréer Madame, Monsieur, l’assurance de nos respectueuses salutations.

Si vous n'avez pas confiance dans la poste electronique, vous pouvez imprimez le bulletin suivant et le déposer dans la boite d'Elizabeth ou du Cercle.

NOM  ………………………………..                                 PRENOM …………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………….

découper cette partie et retourner votre réponse signée  à CERCLE de BRIDGE de GAP  11 RUE de BONNE   

 Pour le 21 juin 2020 au plus tard.

 Je vote OUI     JE VOTE  NON    aux  nouveaux statuts   du cercle de bridge de GAP  (pour une personne)

Je vote OUI     JE VOTE  NON    aux  nouveaux statuts   (pour une personne)en cas d’adhésion de couple chacun devant  s’exprimer INDIVIDUELLEMENT.

Pieces jointes :(cliquez)

                        Pourquoi des nouveaux statuts

                        Statuts Cercle ffb