Réunion du bureau du Cercle du Mercredi 3 Juin 2020 18h chez Christiane
Désolé pour celles et ceux qui avait souhaité suivre la réunion sur Zoom : problème technique.
Présents :Elysabeth Avenel, Michelle Benezet, Christiane Guès, Léo Collet, Christian Bonjour, Robert Humblot, Christian Graglia, Maurice Leroy, François Rostain, Roger Sarrade, Benoît Dasset.
Discussion sur les statuts du club à modifier pour entrer dans les clous. Notamment :
Composition du CA de 5 à 12 membres, du bureau 5 à 10
Durée du mandat de deux ans.
Vérification des comptes confiée à un ou deux vérificateurs extérieurs au CA.
Commission des litiges de 3 membres extérieurs au CA.
Statuts à envoyer au Comité puis à la Préfecture.
Le Règlement intérieur sera examiné à la prochaine réunion du bureau (date non fixée).
Les anciens statuts régissent la nouvelle Assemblée Générale qui est appelée pour voter cette modification des statuts. Il est décidé vu la situation sanitaire, dans le but d'accélérer ces démarches administratives indispensables mais rébarbatives de procéder à un vote électronique (consultation par mail, uniquement pour la modification des statuts). Il est important de comprendre que voter OUI à cette modification est indispensable à la poursuite de fonctionnement du Cercle.
Les votes seront dépouillés par Christiane qui nous fera un CR.
L'avenant au loyer est transmis au trésorier.
Christian précise les conditions dans lesquelles Academio pourra occuper les locaux du club en dehors des activités bridgesques : nous convenons d'une somme de 20€ par module de cours (1h30 en général, 4h pour le cinéma).
Michelle ouvre la question : comment augmenter l'attractivité du Cercle ? Il faut que chacun essaye d'aider les nouveaux à se sentir à l'aise et osent participer aux tournois. Comment trouver des partenaires, il n'y aura plus Renée au téléphone ? Créer des groupes d'amis sur Whatsapp ou équivalent est peut-être une piste à travailler.
Les tournois communs Cercle –Fit apporteront de l'animation.
Christian propose d'écrire une lettre au Fit pour poser par écrit les idées générales échangées lors de l'entrevue du Mercredi 27 Mai.
La prochaine Assemblée Générale en présence de tous les membres et sympathisants aura lieu le Lundi 6 Octobre 2020.
Nous espérons que la Fédération aura d'ici là précisé les modalités d'ouverture du club. Michelle se tient prête dès que possible à rouvrir des tables.
Nous voulons profiter de cette consultation par courriel pour faire un appel à candidature pour toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du club.
Elysabeth ne se représentera pas, Benoît se présente pour la présidence.
Veuillez joindre à votre vote vos disponibilités pour
Faire parti du Conseil d'Administration
Assurer (ou se former pour) un tournoi
Pilotage de tables libres
Aider à l'organisation des tournois ou des rencontres
Responsable du bar
Un enseignement
Petite main, grande gueule, faire les courses, tenir la caisse, aide informatique
Etc.
Chacun doit s'impliquer, nous avons besoin de tous et de toutes vos compétences.
Ci-joint La lettre au Fit
Bonne reprise à tous.