REUNION DU BUREAU « ELARGI » DU 9 MARS 2020

Membres du bureau présents :

                     Elisabeth-Michèle-Benoit- Christian-Robert-Léo

Membres du club présents :

                     Participants au tournoi de l’AM + membres intéressés par la vie du club

  I-PREAMBULE :

Fonctionnement du bureau :

ELISABETH, à titre de secrétaire, informe les présents, qu’en l’absence d’un vice-président désigné, elle se trouve en charge d’assurer la présidence provisoire du club.

ROGER intervient au nom d’un statut ancien pour contester cette annonce.

ROBERT donne lecture du dernier statut de 2006, qui confirme la position d’Elisabeth.

JOSEPH , en référence à des ragots persistants concernant JOCE annonce sa démission du bureau.

Les participants regrettent cette position et souhaitent que Jocelyne et Joseph poursuivent leur participation au fonctionnement du club

II-ELISABETH :

 donne les grandes lignes pour assurer la transition jusqu’à l’AG fixée en juin :

                           Constitution de binômes pour les fonctions du bureau :

                                                   CHRISTIANE se propose pour la vice-présidence

                                                   JOCE sera sollicitée pour le secrétariat (qu’elle a déjà assuré)

                                                   CHRISTIAN/LEO confirment pour la trésorerie.

                           Planning de répartition des tâches courantes :

                          

                                       COURS :

                                       lundi matin (remplacement de RENEE)= CHRISTIAN/GERARD

                                       lundi soir = YVES/GUY/BENOIT

                                       mardi-débutants = CHRISTIANE/ANNIE

                                       mardi/mercredi AM = MICHELE

                                       jeudi =  MICHELE/FRANCOISE

                                                   En cas d’empêchement, communication  par mail ou SMS

                                       TOURNOIS :

                                       Accueil/participations/liste des paires = fonctionnement habituel

                                       Mise en place sur internet = BENOIT/AGNES/GUY assureront la                                           formation des volontaires avant chaque tournoi

                                       Préparation des donnes = des paires sont déjà constituées et                                               opérationnelles

                                      

                                       PARTIES LIBRES :

                                       Pas de changement

                                       Le tournoi 3-4° série du 1 Avril  est maintenu.

                                        FANCHON se propose pour l’encadrement.           

                                       La competition Espérance du 18 Mars est maintenue (Benoit)

                                       ARBITRAGE :

                                       Actuellement, deux arbitres certifiés (BENOIT/JF ROSTAIN)

                                       Auto-arbitrage si pas d’arbitre lors des tournois.

                                       REPRESENTATION AUX INSTANCES :

                                       Membre(s) du bureau désigné(s)

                                       COMMUNICATIONS « VIE DU CLUB » ENTRE MEMBRES :

                                       Par mail ou courrier papier uniquement

                                       COURSES :

                                       ROBERT et AGNES  se proposent pour les assurer

III-TRESORERIE :

                                       Christian Bonjour :

                                       Donne une info sur « une enveloppe » destinée entre autre à la                                          rémunération de l’agent de nettoyage.

                                       (Il l’informera de la situation et des mesures à venir)

                                       Donne la situation financière du club :

                                                                                                    3 100€ sur compte courant

                                                                                                  10 700€ sur livret A

                                                                                                  26 900€ SUR CNE

                                       Souhaite limiter la circulation d’argent (tickets mensuels par exemple)

                                       Confirme le RDV du 24 mars au CRCA avec LEO pour les modifications à                                       apporter aux délégations du club.

IV- ECHEANCIER :

  • Réunions du bureau :

                                         13 AVRIL

                                         11 MAI                                              

  • Assemblée Générale :

                                         15 JUIN

                            

V-HOMMAGE A RENEE :

                           Le club financera une plaque qui sera déposée au columbarium SAINT-ROCH

                           La cérémonie, en présence de la famille, se déroulera :

                                                  SAMEDI 14 MARS A 15H30