REUNION DU BUREAU « ELARGI » DU 9 MARS 2020
Membres du bureau présents :
Elisabeth-Michèle-Benoit- Christian-Robert-Léo
Membres du club présents :
Participants au tournoi de l’AM + membres intéressés par la vie du club
I-PREAMBULE :
Fonctionnement du bureau :
ELISABETH, à titre de secrétaire, informe les présents, qu’en l’absence d’un vice-président désigné, elle se trouve en charge d’assurer la présidence provisoire du club.
ROGER intervient au nom d’un statut ancien pour contester cette annonce.
ROBERT donne lecture du dernier statut de 2006, qui confirme la position d’Elisabeth.
JOSEPH , en référence à des ragots persistants concernant JOCE annonce sa démission du bureau.
Les participants regrettent cette position et souhaitent que Jocelyne et Joseph poursuivent leur participation au fonctionnement du club
II-ELISABETH :
donne les grandes lignes pour assurer la transition jusqu’à l’AG fixée en juin :
Constitution de binômes pour les fonctions du bureau :
CHRISTIANE se propose pour la vice-présidence
JOCE sera sollicitée pour le secrétariat (qu’elle a déjà assuré)
CHRISTIAN/LEO confirment pour la trésorerie.
Planning de répartition des tâches courantes :
COURS :
lundi matin (remplacement de RENEE)= CHRISTIAN/GERARD
lundi soir = YVES/GUY/BENOIT
mardi-débutants = CHRISTIANE/ANNIE
mardi/mercredi AM = MICHELE
jeudi = MICHELE/FRANCOISE
En cas d’empêchement, communication par mail ou SMS
TOURNOIS :
Accueil/participations/liste des paires = fonctionnement habituel
Mise en place sur internet = BENOIT/AGNES/GUY assureront la formation des volontaires avant chaque tournoi
Préparation des donnes = des paires sont déjà constituées et opérationnelles
PARTIES LIBRES :
Pas de changement
Le tournoi 3-4° série du 1 Avril est maintenu.
FANCHON se propose pour l’encadrement.
La competition Espérance du 18 Mars est maintenue (Benoit)
ARBITRAGE :
Actuellement, deux arbitres certifiés (BENOIT/JF ROSTAIN)
Auto-arbitrage si pas d’arbitre lors des tournois.
REPRESENTATION AUX INSTANCES :
Membre(s) du bureau désigné(s)
COMMUNICATIONS « VIE DU CLUB » ENTRE MEMBRES :
Par mail ou courrier papier uniquement
COURSES :
ROBERT et AGNES se proposent pour les assurer
III-TRESORERIE :
Christian Bonjour :
Donne une info sur « une enveloppe » destinée entre autre à la rémunération de l’agent de nettoyage.
(Il l’informera de la situation et des mesures à venir)
Donne la situation financière du club :
3 100€ sur compte courant
10 700€ sur livret A
26 900€ SUR CNE
Souhaite limiter la circulation d’argent (tickets mensuels par exemple)
Confirme le RDV du 24 mars au CRCA avec LEO pour les modifications à apporter aux délégations du club.
IV- ECHEANCIER :
- Réunions du bureau :
13 AVRIL
11 MAI
- Assemblée Générale :
15 JUIN
V-HOMMAGE A RENEE :
Le club financera une plaque qui sera déposée au columbarium SAINT-ROCH
La cérémonie, en présence de la famille, se déroulera :
SAMEDI 14 MARS A 15H30